Menu

اطلاعيه ها

تاریخ: شنبه 13 اسفند 90 نظرات: 0 نظر نمایش: 4078 مرتبه تعداد امتیاز: 2   (Article Rating)
تدوين شرح وظايف بخشهاي مختلف كتابخانه

تدوين شرح وظايف بخشهاي مختلف كتابخانه

  بررسي برنامه هاي كتابخانه در جلسه اي با حضور معاون محترم پژوهش حوزه هاي علميه

 

 

بررسي برنامه هاي كتابخانه در جلسه اي با حضور معاون محترم پژوهش حوزه هاي علميه و مدير كتابخانه آيت ا... العظمي حائري(ره) و كتابخانه آيت ا... بروجردي
جلسه اي روز پنج شنبه با حضور حجت الاسلام و المسلمين عماد، معاون محترم پژوهش حوزه هاي علميه، حسن رجبيان مدير كتابخانه آيت ا... العظمي حائري و اسماعيل راه نورد مدير كتابخانه آيت ا... العظمي بروجردي در دفتر كتابخانه مسجداعظم برگزار گرديد. در اين جلسه وظايف هر يك از بخشهاي كتابخانه بررسي و به  شرح ذيل مورد تصويب قرار گرفت:
1-بخش مجموعه سازي:
_ تشكيل جلسات كميته انتخاب جهت گردآوري منابع  مورد نياز مراجعين كتابخانه اعم از منابع مكتوب و غير مكتوب و پيگيري سفارشات و اعلام وصول كتب و نشريات.
_ وجين، قبول اهداء و مبادله منابع و اساساً كنترل، نظارت بر ورود يا خروج هر نوع منبع بر اساس سياستهاي كلي كتابخانه
2- ساماندهي منابع:
_ فهرست نويسي: فهرست نويسي منابع كتابخانه اعم از اسناد، كتابهاي خطي، چاپي، ديجيتالي، پايان نامه ها بر اساس استانداردها.
_ نمايه سازي و چكيده نويسي: نمايه سازي نشريات و چكيده نويسي از مقالات و پايان نامه ها و...
_ آماده سازي: ثبت منابع و نصب ليبل و انتقال كتاب به مخزن كتابخانه
_ صحافي: صحافي، آفت زدايي، مرمت و جلدسازي منابع
3- فن آوري اطلاعات:
_ پشتيباني شبكه و پيگيري امور مربوط به معماري فناوري اطلاعات و نظارت بر فرآيندهاي فناوري، نگهداري سرور مركزي كتابخانه، سيستم هاي رايانه و امنيت شبكه
_ پشتيباني نرم افزارهاي شبكه، نرم افزار جامع اطلاعات كتابخانه، نگهداري منابع ديجيتال، پشتيباني خدمات اينترنت، بررسي و پيشنهاد نرم افزارهاي كاربردي و سخت افزارهاي مناسب و مورد نياز كتابخانه
_ پشتيباني فني پرتال جامع اطلاع رساني كتابخانه
4- خدمات عمومي كتابخانه اي:
_ امانت: عضويت كتابخانه و بانك اطلاعات، امانت كتاب به اعضاء، تكثير منابع مورد نياز مراجعان اعم از فتوكپي يا ذخيره اطلاعات بر روي لوح فشرده يا فلش و گزارش اشكال در اطلاعات كتابشناختي به بخش فهرست نويسي
_ مخزن: مسئوليتارسال كتاب از مخزن به ميزهاي امانت ،رف خواني و جداسازي كتاب براي صحافي.
_ مرجع: پاسخگويي به سئوالات مرجع و نيازهاي اطلاعاتي مراجعين از طريق بانكهاي اطلاعاتي و كتابخانه ديجيتال و مشاوره پژوهشي به مراجعين.
_ آموزش مراجعه كنندگان در دستيابي به منابع مرجع و آموزش استفاده از موتورهاي جستجو و بانكهاي اطلاعاتي و راهنمايي مراجعان براي استفاده بهينه از نرم افزارها و ساير منابع ديجيتال،معرفي منابع و پايگاههاي اطلاعاتي با دسترسي آزاد و آموزش استفاده از آنها به كاربران بابرگزاري كارگاههاي آموزشي.
_ ارائه خدمات آگاهي رساني جاري و خدمات اشاعه گزينشي اطلاعات به محققان از طريق پست الكترونيكي، پيامك و پاسخ گويي به سئوالات مطرح شده از طريق وب سايت كتابخانه.
_ آسيب شناسي خدمات كتابخانه اي، بررسي فرآيند خدمات، شناسايي خدمات و امكانات جديد.
5- بخش امور مالي و پرسنلي:
انجام امور مربوط به پشتيباني، خريدهاي تخصصي كتابخانه اي، تنظيم اسناد مالي، انجام امور پرسنلي كاركنان كتابخانه ، بايگاني اسناد و مكاتبات ، تهيه و تنظيم و پيش نويس درخواستهاي اداري.
6- بخش خدمات و تأسيسات
_ تأسيسات: نگهداري ساختمان كتابخانه،آسانسورها و راه اندازي و نگهداري سيستم هاي گرمايش، سرمايش، اعلام حريق، اطفاء حريق، برق، برق اضطراري(ژنراتور)، برق ups ، دزدگيرها، گيتهاي كنترل كتاب، دوربين مدار بسته، و سم پاشي بر عهده مسئول تأسيسات است.
_ نگهباني: امور مربوط به نگهباني از جمله باز و بسته كردن دربهاي اصلي كتابخانه، حفاظت، راهنمايي مراجعان و كنترل رفت و آمدها، كنترل دزدگيرها و اپراتور تلفن.
_ خدمات: انجام نظافت ساختمان و تجهيزات كتابخانه اي، امور آبدارخانه و بوفه.
 
در پايان، مسئولين بخشها به معاون پژوهش حوزه هاي علميه معرفي شدند.
در ادامه جلسه راه كار كاهش تعطيلات كتابخانه مورد بررسي قرار گرفت و مقرر گرديد طرح مورد نظر با كار كارشناسي به مدير محترم حوزه هاي علميه پيشنهاد گردد.
در پايان مقرر گرديد دو نفر از كاركنان هر كتابخانه به عنوان پرسنل نمونه در سال 1390 معرفي شوند.
 

 

کد: 25